Cómo estructurar tu día para sentirte en control y conseguir mejores resultados

Estructurar nuestro día nos ayuda a sentirnos menos estresados.

Sí, la vida es impredecible y los planes que hacemos hoy puede que se vayan a la basura mañana debido a algún cambio de último momento, como por ejemplo: que se enferme tu hijo o tu mascota (me ha pasado).

Sin embargo, darle estructura a tu día te permite ganar control sobre tu itinerario, sentirte menos estresados y conseguir más foco.

Por ejemplo, imagina que es lunes en la mañana, te dispones a trabajar, enciendes tu computador, te pones a revisar correos electrónicos, los mensajes del chat del proyecto en el que estás trabajando y sin pensarlo es medio día y no has hecho ni una tarea importante para avanzar en tu proyecto.

Por el contrario, si el viernes antes de terminar la semana, o en mi caso los domingos, dedicas 15-20 minutos a planear y estructurar cómo será tu lunes, en las primeras horas del lunes con seguridad podrás evacuar al menos una tarea importante de tu proyecto.

Este pequeño cambio de mentalidad y orden, te ayuda de muchas maneras, una de esas es que te hace sentir mejor contigo mismo porque estás avanzando con éxito hacia tus objetivos o los objetivos del proyecto que tengas.

Veamos a continuación una serie de pasos para que puedas estructurar tu día:

Paso 1: Deja que tus prioridades te guíen.

Esto te permite enfocar tu energía en las cosas que SÍ hacen parte de tus prioridades y decir NO a las cosas que no están en línea con ellas. Por ejemplo, podemos decir que mis prioridades son: Mantener mi paz mental, nutrir mi relación con mi familia, escribir sobre mi proceso de crecimiento personal y profesional y aprender a diario. Así, durante el 95% del día puedo enfocarme en actividades que están alineadas con mis prioridades.

Paso 2: Crear estructura para ti mismo.

Diseña un día ideal, decide en qué momento harás las cosas que debes hacer sí o sí, aprovecha e incorpora actividades o hábitos que quieres incluir en tu día a día. Con eso no solo estarás haciendo espacio para actividades que son recurrentes y que aportan a tu vida, sino que también limpiarás tu lista de tareas porque estos nuevos hábitos estarán incorporados en tu rutina como algo automático. Por ejemplo, cepillar tus dientes y usar seda dental todos los días.

Paso 3: Usa bloques de tiempo y tareas en baches.

Esta técnica de administración del tiempo es muy útil para sacar tareas que requieren foco absoluto sin interrupciones. Por ejemplo, yo uso el calendario de Google para citas y eventos importantes, pero también puedes usarlo para agendar bloques de tiempo que usarás para trabajar en tareas específicas. Lo puedes hacer digital o físico, yo en lo personal prefiero el papel, entonces en una hoja ubico las citas o eventos fijos que tengo para la semana, y luego organizo mi semana teniendo en cuenta el tiempo disponible. Así puedo establecer bloques de tiempo en los que voy a trabajar únicamente en mis prioridades, es un tiempo sagrado e innegociable y que defiendo a capa y espada.

💡Protip: algo que me funciona mucho es conocer mi cronotipo, el cronotipo en resumen indica si eres una persona que tiene sus horas más productivas en la mañana, en la noche o un intermedio, y conociendo esto podrás establecer las horas más adecuadas para realizar determinados tipos de tareas.

En conclusión, estructurar nuestro día:

• Trae mayor tranquilidad mental, en mi caso duermo mejor cuando hago el ejercicio de estructurar mi día y semana, porque así no me la paso dando vueltas en mi cabeza sobre lo que tengo que hacer al día siguiente, o si se me ha olvidado algo importante que debía hacer durante el día que acaba de pasar.
• Permite enfocarnos en lo que realmente es importante para nosotros, en mi caso me levanto con un plan claro del día, sé que metas tengo para la jornada y no me la paso intentando recordar si se me está olvidando algo (por eso lo hago en papel y lo tengo visible durante toda mi jornada) o procastinando porque no tengo ni idea en qué enfocarme de todas las cosas que tengo que hacer.
• Permite avanzar en pro de nuestros objetivos, en mi caso celebro mis pequeñas victorias del día, corrijo a diario si me estoy desviando de mis prioridades, además mi confianza crece, porque veo cómo estoy haciendo cosas que me ayudan a cumplir mis metas y objetivos de vida.

Esto es todo por hoy, si te gustó este artículo compártelo y te recomiendo revisar este artículo, en dónde hablo de planear tu mejor año.